Đây là phần mềm chạy trên nền Internet, cho phép mọi thành viên của NASCO có thể truy nhập và khai thác ở nhiều địa điểm khác nhau.
Tài khoản người dùng và mật khẩu để truy cập NASCO-EOFFICE sẽ được thông báo cho các thành viên của NASCO qua các địa chỉ thư điện tử tên miền riêng ( ….@nasco.vn) hiện hành.
Ngay trong giai đoạn thử nghiệm, NASCO-EOFFICE sẽ được khai thác các ứng dụng đã có để phát hành và lưu trữ thông tin thực.
Các thành viên của NASCO đã có Tài khoản người dùng và mật khẩu đều có thể truy cập tới NASCO-EOFFICE tại đường dẫn được lập ngay trên trang thông tin điện tử này.
Trong gian đoạn đầu, người dùng có thể dùng NASCO-EOFFICE trong các ứng dụng về kiểm soát thông tin/ tài liệu như:
- Bảng tin:
Lập và phát hành bản tin, các thông báo, tài liệu, dữ liệu trong phạm vi toàn Công ty hoặc từng đơn vị.
Thông tin có thể được soạn từ bất kỳ thành viên NASCO nào được cấp tài khoản truy nhập, được kiểm soát và cho phát hành bởi người có thẩm quyền.
Các thành viên NASCO nào được cấp tài khoản truy nhập và công tác tại vị trí phù hợp với phạm vi phát hành thông tin/ văn bản thì có thể được truy nhập nội dung thông tin.
- Lịch làm việc:
Soạn lịch làm việc của thành viên NASCO nào được cấp tài khoản truy nhập và thông báo tới các thành viên có liên quan. Cho phép những người liên quan có thể thoả thuận, bàn bạc và nghiên cứu về lịch trình, tài liệu, dữ liệu về sự kiện dự kiến được thực hiện.
- Thư viện tài liệu:
Là nơi lưu trữ các tài liệu của Công ty và các đơn vị trực thuộc, gồm thư viện chung của Công ty và các thư viện con dùng riêng của mỗi đơn vị trực thuộc.
Thư viện chung của Công ty cho phép mọi người có tài khoản được truy nhập.
Thư viện con dùng riêng của đơn vị trực thuộc nào thì cho phép thành viên của đơn vị đó truy nhập.
- Sổ liên hệ: danh bạ địa chỉ của người liên quan…
Trong giai đoạn sau, NASCO-EOFFICE là một cơ sở để cài đặt và truy nhập đến các phần mềm ứng dụng, như: quản trị nhân lực, quản lý việc cung ứng và tiêu thụ hàng hoá/ dịch vụ, theo dõi và chăm sóc khách hàng, kiểm soát trang thiết bị và phương tiện công tác …. .
Việc hướng dẫn sử dụng NASCO-EOFFICE sẽ được thực hiện từng bước, bằng tài liệu, đoạn video clip ...và được phát hành trên chính NASCO-EOFFICE
Ứng dụng NASCO-EOFFICE là một biện pháp thiết thực để nâng cao đáng kể tốc độ và hiệu suất phát hành, lưu trữ, truy xuất tài liệu, dữ liệu trong phạm vi toàn Công ty, đồng thời tiết kiệm đáng kể các chi phí văn phòng phẩm, điện tín, điện thoại.
Đặc biệt, NASCO-EOFFICE sẽ vừa là công cụ hữu ích để các cán bộ quản lý điều hành doanh nghiệp có thể kiểm soát và xử lý thông tin từ xa, vừa là môi trường để phát triển các ứng dụng khác về công nghệ thông tin cho doanh nghiệp một cách đồng bộ và hiệu quả.